مائیکروسافٹ ایکسل میں خودکار آؤٹ لائن کیسے بنائیں

مائیکروسافٹ ایکسل لوگو

آپ کے ڈیٹا کو پڑھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے ایک لمبی اسپریڈشیٹ کو ترتیب دینا مشکل ہو سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل ایک مفید گروپنگ فیچر پیش کرتا ہے۔ ایک خودکار آؤٹ لائن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے ہوتا ہے۔

ایکسل میں آؤٹ لائن بنانے کے لیے آپ کو کیا ضرورت ہے۔

Microsoft Excel میں، آپ قطاروں، کالموں یا دونوں کا خاکہ بنا سکتے ہیں۔ اس موضوع کی بنیادی باتوں کی وضاحت کرنے کے لیے، ہم قطاروں کا خاکہ بنائیں گے۔ اگر آپ کالم کے لیے خاکہ چاہتے ہیں تو آپ انہی اصولوں کو لاگو کر سکتے ہیں۔





اس خصوصیت کے مقصد کو پورا کرنے کے لیے، کچھ چیزیں ہیں جن میں شامل کرنے کے لیے آپ کو اپنے ڈیٹا کی ضرورت ہوگی:

  • ہر کالم میں پہلی قطار میں ہیڈر یا لیبل ہونا ضروری ہے۔
  • ہر کالم میں اسی طرح کا ڈیٹا شامل ہونا چاہیے۔
  • سیل رینج میں ڈیٹا ہونا ضروری ہے۔ آپ کے پاس خالی کالم یا قطاریں نہیں ہوسکتی ہیں۔

یہ سب سے آسان ہے کہ آپ کے خلاصے کی قطاریں اس ڈیٹا کے نیچے موجود ہوں جس کا وہ خلاصہ کرتے ہیں۔ تاہم، اس کو ایڈجسٹ کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے اگر آپ کی خلاصہ کی قطاریں فی الحال اس کے بجائے اوپر رکھی گئی ہیں۔ ہم پہلے بیان کریں گے کہ یہ کیسے کرنا ہے۔



آؤٹ لائن کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔

ان سیلز کو منتخب کریں جن کا آپ خاکہ بنانا چاہتے ہیں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔

اشتہار

ربن کے دائیں جانب آؤٹ لائن پر کلک کریں۔ پھر، پاپ آؤٹ ونڈو کے نیچے دائیں جانب ڈائیلاگ لانچر (چھوٹا تیر) پر کلک کریں۔

ڈیٹا، آؤٹ لائن پر جائیں اور ڈائیلاگ لانچر پر کلک کریں۔



سیٹنگز ونڈو کھلنے پر، تفصیل کے نیچے خلاصہ قطاروں کے باکس کو غیر نشان زد کریں۔

تفصیل کے نیچے خلاصہ کی قطاروں کو غیر چیک کریں۔

OK پر کلک کرنے سے پہلے، آپ اختیاری طور پر خودکار انداز کے باکس کو چیک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے آؤٹ لائن میں موجود سیلز کو بولڈ، اٹالکس اور ملتے جلتے اسٹائلز کے ساتھ فارمیٹ کرے گا تاکہ ان کو نمایاں کیا جا سکے۔ اگر آپ یہاں خودکار طرزیں استعمال نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو ہم آپ کو بعد میں ان کا اطلاق کرنے کا طریقہ بھی دکھائیں گے۔

اختیاری طور پر خودکار طرزیں چیک کریں۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں اور خاکہ بنانے کے لیے تیار ہو جائیں۔

خودکار آؤٹ لائن بنائیں

اگر آپ نے اپنی خلاصہ کی قطاریں اور آؤٹ لائن کے دیگر تقاضے سیٹ کر لیے ہیں، تو یہ آپ کی آؤٹ لائن بنانے کا وقت ہے۔

اپنے سیلز کو منتخب کریں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، اور آؤٹ لائن پر کلک کریں۔

ڈیٹا پر جائیں اور آؤٹ لائن پر کلک کریں۔

گروپ کے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آٹو آؤٹ لائن کو منتخب کریں۔

گروپ اور پھر آٹو آؤٹ لائن پر کلک کریں۔

اشتہار

آؤٹ لائن کو ظاہر کرنے کے لیے آپ کو فوری طور پر اپنی اسپریڈشیٹ اپ ڈیٹ دیکھنا چاہیے۔ اس میں قطاروں کے بائیں جانب یا کالموں کے اوپری حصے میں گرے ایریا میں نمبرز، متعلقہ لائنز، اور پلس اور مائنس کے نشانات شامل ہیں۔

ایکسل میں آٹو آؤٹ لائن بنائی گئی۔

سب سے کم نمبر (1) اور 1 کے نیچے سب سے زیادہ بائیں بٹن آپ کے اعلیٰ ترین منظر کے لیے ہیں۔

ایکسل آؤٹ لائن لیول 1

اگلا اعلیٰ ترین نمبر (2) اور اس کے نیچے والے بٹن دوسرے اعلیٰ ترین درجے کے لیے ہیں۔

ایکسل آؤٹ لائن لیول 2

نمبر اور بٹن ہر سطح کے لیے آخری تک جاری رہتے ہیں۔ آپ ایکسل آؤٹ لائن میں آٹھ لیول تک لے سکتے ہیں۔

ایکسل آؤٹ لائن لیول 3

آپ اپنی قطاروں کو سمیٹنے اور پھیلانے کے لیے نمبرز، جمع اور مائنس کے نشانات یا دونوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی نمبر پر کلک کرتے ہیں، تو وہ اس پوری سطح کو ختم یا پھیلائے گا۔ اگر آپ جمع کے نشان پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آؤٹ لائن میں قطاروں کے اس مخصوص سیٹ کو بڑھا دے گا۔ مائنس کا نشان قطاروں کے اس مخصوص سیٹ کو منہدم کر دے گا۔

ایکسل آؤٹ لائن لیولز

آؤٹ لائن بنانے کے بعد اسٹائل فارمیٹ کریں۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، آپ قطاروں اور خلاصہ کی قطاروں کو الگ الگ بنانے کے لیے اپنی آؤٹ لائن پر اسٹائل لگا سکتے ہیں۔ آؤٹ لائن کے علاوہ، یہ ڈیٹا کو پڑھنے اور باقی سے ممتاز کرنے میں قدرے آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔

اشتہار

اگر آپ اپنی خاکہ بنانے سے پہلے خودکار انداز کے اختیار کو استعمال نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ بعد میں ایسا کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لائن میں وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، یا اگر آپ چاہیں تو پوری آؤٹ لائن کو منتخب کریں۔ ڈائیلاگ لانچر کھولنے کے لیے Data > Outline کے ساتھ آؤٹ لائن کی ترتیبات کی ونڈو پر واپس جائیں۔

سیٹنگز ونڈو میں آٹومیٹک اسٹائلز کے لیے باکس کو چیک کریں، اور پھر اسٹائلز کا اطلاق کریں پر کلک کریں۔

ایکسل آؤٹ لائن پر طرزیں لگائیں۔

آپ کو دیکھنا چاہئے۔ فارمیٹنگ کے انداز آپ کے خاکہ پر لاگو اب آپ ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کر سکتے ہیں۔

اسٹائل کے ساتھ ایکسل آؤٹ لائن

متعلقہ: فارمیٹ پینٹر کے ساتھ ایکسل فارمیٹنگ کا آسان طریقہ کاپی کریں۔

آؤٹ لائن کو ہٹا دیں۔

اگر آپ ایک خاکہ بناتے ہیں اور بعد میں اسے ہٹانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یہ چند سادہ کلکس ہیں۔

اشتہار

اپنا خاکہ منتخب کریں اور ایک بار پھر اس ڈیٹا ٹیب پر واپس جائیں۔ آؤٹ لائن پر کلک کریں، اور پھر نیچے والے تیر کو غیر گروپ کریں۔ کلیئر آؤٹ لائن کو منتخب کریں، اور آپ سیٹ ہو گئے۔

آؤٹ لائن پر کلک کریں، غیر گروپ کریں، آؤٹ لائن صاف کریں۔

نوٹ: اگر آپ نے اپنی خاکہ پر طرزیں لاگو کی ہیں، تو آپ کو اپنے متن کو دستی طور پر دوبارہ فارمیٹ کرنا ہوگا۔

خاکہ صرف دستاویزات کی تیاری کے لیے کارآمد نہیں ہے۔ ایکسل میں، ایک خاکہ آپ کو زیادہ آسانی سے منظم کرنے کا ایک زبردست طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔ . خودکار خاکہ تقریباً تمام دستی کام کو عمل سے باہر لے جاتا ہے۔

متعلقہ: ایکسل ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کیسے کریں۔

اگلا پڑھیں سینڈی رائٹن ہاؤس کے لیے پروفائل فوٹو سینڈی رائٹن ہاؤس
اس کے ساتھ B.S. انفارمیشن ٹیکنالوجی میں، سینڈی نے کئی سالوں تک IT انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ مینیجر، ڈیپارٹمنٹ مینیجر، اور PMO لیڈ کے طور پر کام کیا۔ اس نے سیکھا کہ ٹیکنالوجی کس طرح صحیح ٹولز کا استعمال کرکے پیشہ ورانہ اور ذاتی دونوں زندگیوں کو بہتر بنا سکتی ہے۔ اور، اس نے وقت کے ساتھ ساتھ بہت ساری ویب سائٹوں پر ان تجاویز اور طریقہ کار کا اشتراک کیا ہے۔ اپنی پٹی کے نیچے ہزاروں مضامین کے ساتھ، سینڈی دوسروں کی ٹیکنالوجی کو ان کے فائدے کے لیے استعمال کرنے میں مدد کرنے کی کوشش کرتی ہے۔
مکمل بائیو پڑھیں

دلچسپ مضامین